Til stede

60 personer – heraf 48 stemmeberettiget incl. 9 fuldmagter

Efter generalforsamlingen er modtaget en indsigelse omkring brugen af fuldmagter se nederst i referat.

Valg af dirigent

Kurt Kragh /FY34 blev valgt

Mødet var lovligt indkaldt efter vedtægterne

Der var ingen indvendinger fra salen

Protokol

Edmund Christiansen F/09 gennemgik referat generalforsamlingens referat fra 2009

Flg. kom medkommentarer:

FY/37 Glad for opsummering – gav overblik:

FY/55 Efterspurgte arkiv på hjemmeside (Idet protokolatet ifm med hendes fratræden som sekretær ikke forelå på internettets arkiv)

FY/25 Ønskede oplyst hvor mange tilbud, der var indhentet ifm forslag til vej vedligeholdelse.

Formanden besvarede henvendelsen fra FY/55 og beklagede at dele af arkiv ikke længere var tilgængeligt på internettet, men selvfølgelig lå i protokol.

FY/37 Fulgte op på besvarelsen ogkonstaterede, at han var dybt foruroliget over, hvorledes denne sag var forløbet .

Flere kommentarer omkring hastighed på Fyrvangen samt kommentarer fra såvel Lyshøjvangen som Fyrvangen omkring manglende snerydning.

Formandens beretning

2 bestyrelsesmedlemmer er efter eget valg udtrådt i perioden

Efter at sekretær Grethe Gøtsche stoppede blev hun afløst af 1. suppleant Edmund Christiansen FY/09

Da formand Hans Klitgård grundet sygdom forlod bestyrelsen den 30 maj. ganske kort tid før afholdelse af GFR valgte bestyrelsen ikke at indkalde

nogen suppleant, men afventede GFR.( I formandens beretning blev dette ikke fremlagt før der på foranledning af spørgsmål fra suppleant Jørgen Fredsted FY/25 spurgte ind til hvorfor han ikke var blevet bedt om at supplere bestyrelsen og den fungerende formand svarede at såvel grundet stort arbejdspres samt den korte tid til GFR)

Vejene

Formanden redegjorde kort for arbejdet med vejene i indeværende periode samt lagde op til yderligere information omkring fremtidig vedligehold

ifm med gennemgang af budget samt fremtidig prognose, som begge var udsendt ifm indkaldelse til GFR

Snerydning:

Snerydning er ikke en fællesopgave for grundejerforeningen, men påhviler den enkelte grundejer at foretage den fornødne snerydning.

MENpå opfordring fra flere medlemmer,foranledigede formanden, at der blev skrabet sne en gang i den forløbne vinter for grundejerforeningens regning.

Trappe ved fyret:

Sagens løb blev gennemgået i kronologisk orden med henvisning til diverse mails, møder mv. Samtlige bilag ligger på vor internetside

Efter at formandens beretning var afsluttet, kommenterede dirigenten beretningen med, at den ikke var til afstemning, men blot til efterretning for de fremmødte, men at der selvfølgelig kunne kommenteres, men oplyste samtidig, at en dialog omkring trappen burde vente til pkt. 5 indkomne forslag.

Kassererens beretning

Fra FY/19 blev der stillet spørgsmål omkring passus i regnskab, som var indført efter at regnskab var underskrevet.

FY/37 ønskede yderligere information omkring prognosen

Der var flere indlæg omkring passus og man enedes om at fjerne denne passus i regnskab.

Mht prognosen er denne ikke en del af kassererens beretning, men blot et redskab til at vurdere kasse-flow, nødvendigt lånebehov, såfremt udvikling for vedligehold fulgte oplægget fra bestyrelsen.

Derefter blev kassererens beretning godkendt.

Der var dog et ønske fra FY/19 at regnskabet fremover skulle gennemgås mere detaljeret (pkt. for pkt. i regnskabet)

Indkomne forslag

De indkomne forslag blev oplæst 1-4 hvorimod bestyrelsens forslag pkt. 5 blev trukket tilbage grundet usikkerhed omkring lovlighed i at udbetale, på foreningen vegne, et beløb til trappelaug i privat regi (Kr. 25.000) jvf brev fra Advokaterne Eiland. (Brevet ligger ligeledes på foreningens hjemmeside.)

1. Efter en redegørelse fra Trappelauget omkring håndtering af trappen ved fyret samt Trappelaugets arbejde ifm med dette, herunder, at det under pkt. 2 fremsatte beløb var til brug for materialer og at arbejdet ville blive udført af frivillig arbejdskraft blev afstemning iværksat:
2. Forslag om, at der i budgettet for 2010/2011 afsættes kr. 45.000,- til etablering af trappe, under forudsætning af at nødvendige tilladelser opnås.

For stemte 32 og imod 16 og forslaget blev dermed vedtaget

3. Forslag 3 kom ikke til afstemning, idet det var irrelevant, da forslag 2 blev vedtaget.
4. Forslaget blev vedtaget med 36 stemmer for 10 imod og 2 blanke

Fastsættelse af kontingent

Bestyrelsen foreslår en stigning på kr. 100,- pr år svarende til kr. 700 årligt i kontingent .

Efter en dialog om højere indbetaling blev forslaget vedtaget næsten enstemmigt ved håndsoprækkelse, idet der dog var 2 som stemte imod.

Fremlæggelse af budget 2010/2011

Fremlagte budgetter skal revurderes i.f.t.. beslutning under pkt. 2 – Udgifter omkring trappen ændres fra kr. 25.000 til 45.000 for året 2010

Valg af bestyrelsesmedlemmer,

suppleant, revisor samt revisorsuppleant

Følgende bestyrelsesmedlemmer var på valg

Konstitueret formand Sven Lefeldt/57

Sekretær Edmund Christiansen FY/09

Bestyrelsessuppleant 1

Revisor John Ferslew FY/06

Revisorsuppleant Vita Sindt FY/16

Bestyrelsen indstillede Sven Lefeldt til at fortsætte på posten som formand. Som modkandidat til bestyrelsens forslag opstillede Steen Melberg.

Steen Melberg blev valgt med 35 stemmer mod Sven Lefeldt’s 13 stemmer.

Efter dette valg, som var en klar mistillidserklæring til den siddende bestyrelse, valgte først Edmund Christiansen, som var på valg til sekretær, at trække sit kandidatur, hvorefter den resterende del af bestyrelsen ligeledes ønskede at udtræde af bestyrelsen..

Mødet blev herefter kort afbrudt således, at den nye formand havde mulighed for at finde nye kandidater til en fremtidig bestyrelse.

Efter kort tid opstilledes følgende som alle blev valgt uden modkandidater:

periode

SekretærGrethe Gøtsche FY/552 år

NæstformandSøren Thorndal LY/34A1 år

KassererPeter Herrestedt FY/181 år

BestyrelsesmedlemHenrik Pedersen FY/372 år

Bestyrelsessuppleant 1 Jørgen Fredsted FY/25 (ej på valg) 1 år

Bestyrelsessuppleant 2 Erik Schlichting FY/592 år

RevisorVagn Ansbæk FY/412 år

Revisor suppleantVita Sindt FY/161 år

Evt.

LY/30 ønskede, at bestyrelsen ville se på en mulighed for, i forbindelse med den nye trappe, også at anlægge en badebro.

FY/52 Ønskede at bestyrelsen undersøgte muligheden for 1 gang årligt at få afhentet storskrald.

FY/47 Ønskede omlægning af ensretningen på Fyrvangen således, at den fulgte hus nummereringen.

Hermed afsluttedes mødet kl. 13.30

Referent Edmund Christiansen FY/09