Tilstede: Steen, Erik, Lise, Henrik, Jørgen og Grete

Afbud: Peter

1)

Dagorden godkendt

2)

Referat godkendt fra bestyrelsesmødet 21. februar 2012

2)

Trappen

• Grundejerforeningen har modtaget et tilskud på 3.250 kr. fra kommunen til reparation af den nederste del af trappen. Derudover er der solgt trappetrin perioden 2011-12,dags dato, for i alt 3.800 kr.

Materiale udgifter udgør ca. 6.500 kr.

Arbejdet igangsættes i slutningen af april/begyndelsen af maj 2012.

3)

Vejene

• Faskinerne, FY/øst ved søen, færdiggøres i uge 16.

• Vi diskuterede vejbeskrivelser/stikveje hhv. Fy og LY.

Det drejer sig om:

• De to asfalterede veje: Lyshøjvangen og Fyrvangen
• De tre stikveje (grusveje): Lyshøjvangen 5 og 7, Lyshøjvangen 10, 12 og 14 samt Fyrvangen 19 A og 19 B.
• De fire stier: Fra Lyshøjvangen og ud til Nakkehoved strandvej, sti mellem Lyshøjvangen og Fyrvangen sti mellem Fyrvangen og arealet ved det vestre fyr samt sti parallelt med Fyrvangen 43.
• Bestyrelsen vil komme med et oplæg vedr. vores fællesarealer.
• Vedligeholdeholdelsesplanen af vejene vil blive opdateret, hvor stier og stikveje vil blive indkalkuleret.

4)

• Økonomi
  • Gennemgik driftsregnskabet.
  • Kasserer indkalder revisorerne til revisionsmøde for regnskabsåret

1.april 2011 – 31. marts 2012.

5)

Generalforsamlingen søndag 17. juni 2012 kl. 9.00 – ca. 12/Gillelejehallen.

• Planlagde det videre forløb vedr. indkaldelse til generalforsamlingen. Alt materiale (indkaldelse, dagsorden, regnskab etc.) skal være medlemmerne i hænde mindst 2 uger før mødet.

6)

Evt.

• Diskuterede hvordan vi kan gøre hjemmesiden mere ”levende/aktivt”.

Næste møde:

• Tirsdag 8. maj 2012 kl. 18 hos Steen/Fy