Tilstede: Steen, Erik, Lise og Grete

Afbud: Henrik, Jørgen og Peter

1)

Dagorden godkendt

2)

Referat godkendt fra bestyrelsesmødet 29. november 2011

Referat godkendt af ekstraordinært møde – bestyrelse og trappeudvalg 17. januar 2012

2)

Opfølgning på nedenstående aktioner fra mødet 17. januar 2012, blev gennemgået

1)Ejvind udarbejder et materiale budget på trappen.

• Materiale overslag er beregnet til ca. 6.500 kr.

2)Erik kontakter kommunen mht. mulighed for støtte.

• Bestyrelsen har sendt en ansøgning til kommunen. Teknisk Udvalgsmøde behandler sagen 28. marts.

3)Jørgen undersøger muligheder i Aage Jensens Fond.

• Desværre var der ingen muligheder for økonomisk støtte fra Fonden.

4)Charles laver skilt vedr. ingen færdsel på trappen, som opsættes på stranden.

• Er implementeret

5)Steen undersøger muligheder/pris for at udvide eksisterende ansvarsforsikring med en brandforsikring.

• Da trappen ikke er en bygning, dækker forsikringen ikke for stormflod.

3)

Økonomi

• Gennemgik status for indtægter/udgifter, budgetter og formueplacering.

5)

Vejene/Vejudvalget

• Mht. ejerskab af hhv veje, har vi igen haft kontakt til kommunen for at få præciseret nogle ting. Kommunens svar er flg.:

• Fyrvangen og Lyshøjvangen m.fl. er ejet af Gribskov Kommune. De er private fællesveje hvorfor det ikke er afgørende hvem som ejer dem. Det er ikke ejeren som har pligt til at vedligeholde vejen, men de tilstødende grundejere.

• Byråddet er vejmyndighed for alle veje i Gribskov Kommune. Dette betyder for jeres veje, at eks. alle ændringer skal godkendes af vejmyndigheden og i mange tilfælde også af politiet. I må eksempelvis ikke opsætte et skilt med legende børn uden vejmyndighedens tilladelse. Vejmyndigheden skal tilse at vejene holdes i en stand som trafikkens art og størrelse kræver. Hermed menes eksempelvis at vejmyndigheden udsteder varsel og påbud såfremt vejen ikke vedligeholdes og skønnes i en så ringe stand at der er tale om et trafiksikkerheds problem.

• Hvis der med "Brugen af vejen" menes hastighedsgrænser, forhold omkring parkering o. lign bliver dette som på alle andre veje reguleret efter færdselsloven og håndhævet af politiet. Der gælder ikke særlige regler omkring færdsel fordi det er en privat fællesvej.
  • Læs også nyhedsbrevet fra december 2012

• Kommunen, det tekniske område, har givet tilladelse og retningslinjer til etablering af to faskiner på FY/østsiden ved søen. Arbejdet bliver iværksat så snart frosten er gået af jorden.

• Afvanding fra indkørsel FY/40 er lovet færdiggjort til 1. marts 2012
• Vi talte om vedligeholdelses niveau på stikveje og stier. Grundejerforeningen skal afholde vedligeholdelsen. Der er 1 stikvej på Fyrvangen samt 2 stikveje på Lyshøjvangen. Steen tager kontakt til ejerne som bor på stikvejene for at høre om der er servitutter mht. stikvejene.
• Der er indkommet et forslag om at indkalkulere et budget for ovennævnte i 2012-13.
• Vedligeholdelsesplanen skal revideres mht. stikveje og stier.

6)

Aktiviteter, der afsluttes inden generalforsamling

• Trappen, faskine

7)

Fremtidige bestyrelsesmøder:

• Tirsdag 17. april kl. 18. (Grete)
• Tirsdag 8. maj kl. 18 (Steen)
• Generalforsamlingen søndag 17. juni

Ref/gg