Referat
Bestyrelsesseminar
Lørdag den 18. oktober 2014
Kl. 9.30 – 14.00

Tilstede: Steen, Camila, Erik, Jens, Michael, Jakob og Trine

1) Gennemgang/justering af program:
Alle var enige om, at dagsordenen ser fin ud.

2) Brainstorm for væsentlige emner for de kommende år:
Vi har pt. følgende udvalg: Vejudvalget, trappeudvalget og kommunikationsudvalget
• Vi tænker hver især på de 3 vigtigste emner og skriver dem op: Følgende emner blev oplistet:
Vejene, herunder stikveje og stier. Det positive (energien skal lægges på det, der er muligt), arrangementer, naturen, nabohjælp, blå bog (er der nogen i grundejerforeningen, der kan noget, som grundejerforeningen kan drage nytte af), arbejdsopgaver, flere med på arbejdsopgaverne, undgå forbud, økonomi, kontingent, herunder forrentningen og inddrivelse af kontingent, hjemmesiden, velkomstbrev, trappen, hækkene ud til vejene, rabatterne, oprydning efter stormen, områdets karakter, vedligeholdelse, sociale aktiviteter, strand,
• Vi prioriterer:
Områdets karakter: Hele bestyrelsen er enig om, at området skal fastholdes som sommerhusområde med natur og uden gadebelysning mv. Der er plads på budgettet til at rydde sne, hvis dette bliver højst nødvendigt. De enkelte grundejere skal vedligeholde rabatterne ud for egen grund. Bestyrelsen er fortsat enig om, at der ikke må være plankeværk ud mod vejen.
Jens undersøger kommuneplanen, og hvad der er tingslyst som byrde på ejendommene.
Bestyrelsens holdning vedrørende vores fællesarealer fra maj 2012 skal revideres. Dette vil blive taget op på næste bestyrelsesmøde.
Bestyrelsen er af den opfattelse, at hvis vi vedligeholder vejene løbende, behøver vi ikke at have så stor en årlig opsparing, således at flere af pengene kan bruges til den løbende vedligeholdelse mv.
Bestyrelsen ønsker at reetablere trappen til stranden. Oprindelig bevilligede generalforsamlingen 40.000 kr. til trappen. Herudover er der solgt trappecertifikater mv. for 38.000 kr. Disse penge er langt fra brugt, idet der er 47.816 kr. tilbage. Trappen har således indtil nu ikke været en udgift for grundejerforeningen.
Jakob gjorde endvidere opmærksom på, at generalforsamlingen gennem mange år med vedtagne budgetter til trappens vedligeholdelse har vist, at der altid har været flertal for at bevare trappen.

3) Eventuelle udvalg:
• Nedsættelse af relevante udvalg for de højst prioriterede emner og forslag til bemanding:
Økonomi og kommunikation er bestyrelsesarbejde.
Der skal fortsat være et vejudvalg med Erik som tovholder.
Der skal endvidere fortsat være et trappeudvalg, hvor Ejvind er formand, og Jakob er forbindelsesled til bestyrelsen. Trappeudvalget vil udarbejde et projekt for en ny trappe. Bestyrelsen vil herefter se på dette projekt. Trappeudvalget vil hurtigst muligt udarbejde en materialeliste, således at pengene bevilget af kommunen kan blive brugt rettidigt.
Bestyrelsen er enig om, at sociale arrangementer ikke er bestyrelsesarbejde, men at bestyrelsen godt kan facilitere, at der bliver sat noget i gang.

4) Fastlæggelse af mødedatoer for bestyrelsen – baseret på tidligere tilbagemeldinger:
Fredag den 14. november kl. 16–18 hos Erik.
Tirsdag den 6. januar 2015 kl.18-21 hos Steen, Vallerødvænge 14, 2960 Rungsted Kyst
Søndag den 19. april 2015 kl. 15-17 hos Michael
Søndag den 10. maj 2015 kl. 15–17 hos Jakob
Generalforsamling søndag den 21. juni 2015 kl. 9.00 på Fyrkroen.

5) Opfølgning på aktioner fra mødet den 2. august:
Udskydes til næste bestyrelsesmøde.

6)
• Status på opkrævning af kontingent: Der mangler 10 kontingenter. Camila udsender rekommanderet brev til de pågældende.
• Eventuelle aktioner: Ingen.

7) Kort status fra eksisterende udvalg:
• Vejene
• Trappen
• Kommunikation
Udskydes til næste bestyrelsesmøde.

8) Eventuelt: Intet.

Ref. TB, FY 49