Kl. 19.00 – 19.45

Fællesmøde med Trappelauget

Til stede:

Fra Bestyrelsen: Steen, Peter, Erik, Grete

Fra Trappeudvalget: Jacob, Eivind, Charles, Troels

Afbud fra Bestyrelsen: Henrik, Søren

1)

Status og krav mht tilladelse og aftaler

• Modtaget brev fra Miljøcenter Roskilde, men da der er skrevet forkert adresse samt matrikel nr i brevet, vil trappeudvalget tage kontakt til Miljøcenteret, for at få opklaret ovenstående.
• Der blev fastsat en dato for start af genopbygningen af trappen – (efter mødet er denne dato blevet ændret. Vi taler nu om lørdag 18 september 2010)
• Ansøgningen til Gribskov kommune, teknisk udvalg/miljø, vil blive behandlet i slutningen af september. (Efter mødet fået opgivet datoen: 25 august 2010). Puljen er på DKK 50.000. Ansøgere kan max modtage DKK 10.000.

2)

Trappelaug

• Ved generalforsamlingen, juni 2010, blev det godkendt at Trappelauget er et udvalg som fortsætter under Bestyrelsen.

3)

Tidsplan for opførelse af trappen

• Trappeudvalget diskuterede en tidsplan. Se ovenfor

4)

Ansvarsfordeling – bestyrelse/laug/byggeleder

• Eivind er udnævnt som byggeleder
• Eivind og Troels køber materialer
• Vi skal have fat i de personer som meldte sig, da Trappeudvalget gik rundt på FY og LY og introducerede projektet.

5)

Evt.

• Der skal ringes til vores forsikringsselskab ved. oplysninger om indhold af forsikringen

Grete tager kontakt

Fortsatte med Bestyrelsesmødet

1)

Godkendelse af dagsorden

• Godkendt

2)

Godkendelse af referat 26 juni 2010

• Godkendt

3)

Kort opdatering siden sidst fra Formanden/Kasserer

• Erhvervs- og girokonto oprettet
• 56 husstande betalt kontingent (i alt 84 husstande). Der skal samles op
• Budget 2010/11 skal revideres. Underskud er nu DKK104.200
• Vi skal tage stilling til de gamle financemapper, hvorvidt de skal gemmes eller ej

4)

Opfølgning fra Generalforsamlingen

• Se nedenfor under udvalg

5)

Indmeldelse GGGF

• Har søgt om optagelse, vi afventer (Steen)

6)

Hjemmeside

• Nedsatte et udvalg bestående af Steen og Grete

7)

Kontaktliste, adresser, tlf, email

• Vores lister skal revideres (Grete)

8)

Udvalg

• Vi diskuterede nedenstående udvalg og blev enige om at udsætte punktet til næste bestyrelsesmøde, da vi kun var 4 personer tilstede fra Bestyrelsen.

• Kommunikation (Hjemmeside) Steen og Grete
• Vedligeholdelse og reparation af vej
• Ændring af kørselsretning
• Badebro
• Festudvalg

• Storskrald

9)

Dato for halvdagsmøde

• Lørdag 9 oktober kl 9.00-13.00 Hos Grete/FY55

Næste bestyrelsesmøde

• Mandag 13 september kl. 19.00-21.00 Hos Erik/FY59

10

Evt. Talte om at få en ny hjemmeside med større muligheder