Tilstede: Steen, Erik, Henrik, Lise og Trine

Afbud: Jørgen og Peter

1)

Godkendelse af dagsorden:

Dagsordenen blev godkendt

2)

Opfølgning på aktioner fra referatet fra 14. april 2013:

Ad trappen: Steen har talt med trappeudvalget. Ingen grund til at indkøbe flere planter, da de formentlig vil falde ned ved ny storm. Erik har sat skilte mv. på plads. Nogle af de gamle trin skal stabiliseres. Der skal endvidere grus på. Bestyrelsen skal ansøge kommunen om tilskud inden 1. juni, hvorfor stabiliseringsmateriale mv. skal indkøbes nu. Erik påtager sig at ansøge kommunen.

Ad Fyrvangen 19 A: Steen har besvaret henvendelsen i overensstemmelse med bestyrelsens beslutning på mødet 14. april 2013.

3)

Forslag til budget:

Ad indkøb og opstilling af sandkasse (vintergrusning) på Lyshøjvangen (LY 22 til LY 34B):

Efter drøftelse besluttede flertallet i bestyrelsen at sætte en sandkasse på budgettet for 2013/2014, selv om der er tale om en udækket merudgift i forhold til 5 års-prognosen (fire stemmer for, en imod).

4)

Generalforsamling 2013: (16. juni 2013 kl 9 – 13 i Gillelejehallen)

Dirigent: Kurt Kragh har erklæret sig villig til at påtage sig hvervet.

Formandens beretning: Steen udarbejder oplæg, som bestyrelsen kommenterer på pr. e-mail.

Det reviderede regnskab: Regnskabet er revideret og underskrevet.

Budget og kontingent: Budget er udarbejdet. Kontingent på 1000 kr. foreslås fastholdt.

Bestyrelsesmedlemmer:

Kasserer: Bestyrelsen foreslår Camilla Bach Nielsen, FY 26.

Bestyrelsesmedlemmer: Erik og Henrik er på valg og ønsker genvalg.

Suppleant: Jørgen er på valg og ønsker genvalg.

Revisor: Bestyrelsen foreslår Michael Hogrefe FY 61.

Revisorsuppleant: Vita Sindt er på valg og modtager genvalg.

5)

Koordinering af generalforsamlingsindkaldelse / udsendelse af materiale

Steen sender materialet til Trine, der sender ud pr. e-mail og ved almindelig post. Trine printer e-mailen med henblik på dokumentation af indkaldelsesdato.

Trine laver liste over grundejerne til brug for generalforsamlingen med felt til fuldmagter.

Trine laver ”stemmeseddelsbeviser” samt stemmesedler til uddeling ved eventuel skriftlig afstemning.

6)

Behov for bestyrelsesmøde inden generalforsamlingen: Den videre planlægning klares over e-mailen. Steen indkalder eventuelt til et ekstraordinært bestyrelsesmøde.

7)

Eventuelt: Der er sat en hjørnepæl ved LY 11

Ref. TB, FY 49