Til stede: Steen, Erik, Henrik, Lise, Grete

1)

Dagsorden blev godkendt.

2)

Referatet fra mødet den 5. juli 2011 blev godkendt.

3)

Efter generalforsamlingen – juni 2001:

• Forslag til vedtægtsændringer genfremsættes på den næste ordinære generalforsamling i juni 2012. Til vedtagelse vil der kræves ¾ af de fremmødte stemmer.
• Eneste ændring i det reviderede forslag er i den nye § 4, hvor ”andre lignende tiltag” slettes som følge af debatten på generalforsamlingen.
• Der bliver udsendt et Infobrev i løbet af november måned 2011, hvor dato for ordinær generalforsamling 2012 vil blive oplyst.

4)

Kontingentindbetalinger /Konti

• Der mangler 20 indbetalinger dd.
• Iflg. vedtægterne afsendes en rekommanderet rykker med tillæg af et ekstra gebyr på 10 % til betaling inden 8 dage. Herefter fremsendes uden yderligere varsel opkrævning til inkasso.
• De rekommanderede breve udsendes den 28. september 2011.
• Opdatering af fuldmagter afventer stadigvæk dokumenter fra bank.Kasserer rykker banken.

• Kasserer kontakter Danske Bank i forbindelse med formueplacering.

5)

Kommunikation med medlemmerne

• Gennemgik emails, som er sendt til bestyrelsen og som er besvaret direkte til medlemmerne.
• Diskuterede hvordan bestyrelsen kan have en nem oversigt over den dialog, som ligger mellem medlemmerne og bestyrelsen. Punktet tages op på næste bestyrelsesmøde.

6)

Vejene - Vejudvalget

• Der udføres revneforsegling iflg. vedligeholdelsesplan på hhv. LY/FY.
• Ifølge planen vil der også blive gennemført en afretning af kant ned mod sø, beliggende mod øst på Fyrvangen. Formålet er at sikre at vandet kan løbe væk fra vejen og ned mod søen. Dette arbejde vil dog først blive iværksat, når vejudvalget har afholdt et orienteringsmøde med ejeren af Nakkegård, der er vores ”marknabo”.
• Vedr. sand til vinter i en kasse på hhv. LY/FY – Vejudvalget vil undersøge pris til næste møde.

7)

Evt.

• Forslag til vejfest i 2012. Bestyrelsen vil komme med en dato i Infobrev november 2011 – samt opfordring til at melde sig til festudvalget.

8)

Næste møde.

• 25. oktober 2011 kl. 18-21 hos Steen på Fyrvangen.